Отдел по вопросам миграции МО МВД России «Славгородский» информирует о том, что с 1 сентября 2026 года работодателей ждут новые формы уведомлений по иностранным сотрудникам.

Приказом МВД России от 12.05.2026 г. № 290 утверждены новые формы уведомлений, обязательных к применению с 1 сентября 2026 года.
Изменения затронут практически всех работодателей, привлекающих иностранных работников, включая компании, использующие труд высококвалифицированных специалистов (ВКС).
Какие формы изменятся
С 01.09.2026 г. будут применяться обновлённые формы:
ходатайство иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированных специалистов;
уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина организацией, оказывающей услуги по трудоустройству;
уведомление об исполнении работодателем обязательств по выплате заработной платы высококвалифицированным специалистам;
уведомление о заключении трудового договора или договора ГПХ с иностранным гражданином;
уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или договора ГПХ с иностранным гражданином.
Что важно знать работодателям
1. Отдельное согласие на обработку персональных данных становится обязательным
Наиболее существенное изменение связано с требованиями законодательства о персональных данных.
Начиная с 1 сентября 2026 года, к уведомлениям, касающимся:
заключения трудового договора;
прекращения трудового договора;
выплате заработной платы высококвалифицированным специалистам,
Необходимо будет прикладывать отдельное согласие иностранного гражданина на обработку персональных данных.
Ранее согласие содержалось непосредственно в тексте уведомления. Теперь этого недостаточно.
Изменение связано с вступившими в силу положениями Федерального закона от 24.06.2025 № 156-ФЗ, согласно которым согласие на обработку персональных данных должно оформляться как самостоятельный документ и не может быть включено в состав других документов.
2. В уведомлении о приёме потребуется указывать срок действия договора
При заполнении уведомления о заключении трудового договора или договора ГПХ работодателям необходимо будет дополнительно указывать срок действия договора.
3. Изменится порядок подачи отчётности по высококвалифицированным специалистам (ВКС)
В уведомлении о выполнении обязательств по выплате заработной платы ВКС потребуется указывать ИНН иностранного работника.
Одновременно из формы исключены:
сведения о профессии (должности);
сведения о территории действия разрешения на работу ВКС.
Что рекомендуется сделать уже сейчас
Мы рекомендуем работодателям заранее:
проверить действующие шаблоны уведомлений;
подготовить отдельные формы согласий на обработку персональных данных иностранных работников.